複数のプロジェクトを並行してスムーズに進める5つのポイント

複数のプロジェクトを並行して進めるのは、慣れていないと結構むずかしいかもしれません。あれもこれも気になって、押さえるべき点を見逃してしまうからです。

今回、どうやったら複数のプロジェクトを並行してスムーズに進めることができるのか、5つのポイントをご説明します。

複数のプロジェクトをスムーズに進める5つのポイント

1. プロジェクトごとの進め方を上司と書面で合意する
2.  タスクは一時期に一つに集中して取り組む
3. タスクリストを作って確実に進める
4. リードタイムのかかるタスクは先に手を打っておく
5. 社内外の人をフル活用する

1．プロジェクトごとの進め方を上司と書面で合意する

各プロジェクトの期間、投入時間・人員、期待成果、推進アプローチをプロジェクトシート1ページに記載する。
上司に提案し、必要に応じて修正して、両者サインすること。口頭の合意はないのと同じ。記憶は、都合のよいように変わる。

2．タスクは一時期に一つに集中して取り組む

同時に2つのタスクに取り組まない。あわてずに、一つひとつ片づけていく。私たちの頭は同時に2つのことを考えられません。無理に考えても、ミスが起きるだけ。
タスクに集中して取り組むことができていますか？

3．タスクリストを作って確実に進める

忙しかったりあわてたりすると「うっかり」が起きるから、タスクを箇条書きし、常に携行する。

A4用紙を半分に折って片面に書くと扱いやすい。タスク管理ツールやエクセルなどより簡便なのでおすすめしています。

• タスクを完了したら線を引く
• 大半が終了したら、新たにタスクリストを書き直す

4．リードタイムのかかるタスクは先に手を打っておく

タスクによっては、先に誰かに電話したり資料請求したりするなど、手を打っておく。
この仕込みをどれだけできるかがプロジェクト推進上のスムーズさを決める

5．社内外の人をフル活用する

お願いできることは、遠慮なく全部お願いする。社外の人がいることでスケジュール維持の外圧に使える場合もある。

複数のプロジェクトを並行してスムーズに進める｜まとめ

複数のプロジェクトも切り分けて進めれば、スムーズに進みます。タスクの箇条書きを常に携行すると、気が楽になります。

それでもスムーズにいかない場合は相談してください。